Die Ausgangslage war geprägt von einer veralteten 32-Bit-Office-Umgebung, die von Microsoft keinen Support mehr erhält. Zahlreiche produktive Arbeitsmappen und Access-Datenbanken enthielten VBA-Makros, eingebettete Add-ins und Datenbankverbindungen, deren Verhalten unter 64 Bit nicht gesichert war. Besonders kritisch war, dass einzelne Add-ins in dutzende Arbeitsmappen eingebettet waren: Ein nicht kompatibles Modul hätte in bis zu 30 Dateien Funktionsausfälle ausgelöst.
Die Prüfung war anspruchsvoll, da sich Inkompatibilitäten nicht allein automatisiert feststellen liessen. ActiveX-Steuerelemente, DLL-Aufrufe oder Shell-Befehle mussten manuell getestet und gegebenenfalls angepasst werden. Gleichzeitig galt es, Prioritäten zu setzen: von insgesamt knapp 200 Dateien wurden die wichtigsten 30 intensiv geprüft, da sie unternehmensweit in Reporting, Kalkulation und Dokumentengenerierung genutzt wurden. Ziel war eine Umstellung ohne Ausfall, mit validierten Anwendungen und klar dokumentierter Prüfroutine.
jovoco entwickelte für die Migration einen klar strukturierten Prüf- und Anpassungsprozess. Der Fokus lag auf einer sauberen Analyse der VBA-Strukturen, einer priorisierten Testliste und gezielten Anpassungen, um sowohl technische Stabilität als auch Zukunftsfähigkeit sicherzustellen.
Ihre Entscheidung wäre dieselbe, wie die renommierter Unternehmen:
