Steigern Sie Ihre Effizienz mit unserer Prozessautomatisierung

Wir automatisieren Prozesse dort, wo es sich wirklich lohnt – mit durchdachten Workflows, praxistauglichen Tools und klarem Fokus auf Produktivität und Stabilität.

Mitarbeiter arbeiten an Prozessautomatisierung

Unternehmen jeder Größe vertrauen jovoco. Sind Sie das nächste?

Praxisnaher Einstieg in die Prozessautomatisierung gesucht?

Prozessautomatisierung entfaltet ihren Nutzen nur dort, wo sie Abläufe versteht – und gezielt vereinfacht. Deshalb starten wir nicht mit dem Tool, sondern mit Ihren Prozessen: Wo entstehen täglich manuelle Routinetätigkeiten? Wo werden Informationen doppelt gepflegt oder Freigaben per E-Mail nachverfolgt? Und wo blockieren wiederkehrende Aufgaben wertvolle Kapazitäten in Fachbereichen oder der IT?
Gemeinsam identifizieren wir Automatisierungspotenziale – von digitalen Formularen und Genehmigungen bis hin zu vollautomatisierten Workflows mit Power Automate oder RPA. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft, schaffen nachvollziehbare Ergebnisse und entlasten gezielt. Statt auf Leuchtturmprojekte setzen wir auf robuste Lösungen mit messbarem Mehrwert – klar geplant, wirtschaftlich sinnvoll und ohne zusätzliche Komplexität im Betrieb.
Mann denkt über Prozessautomatisierung nach

So steigern automatisierte Prozesse Ihre Effizienz im Alltag

Icons zur Prozessautomatisierung

Schnelle Einführung mit geringem Abstimmungsaufwand

Durch erprobte Templates, klare Prozesse und smarte Standards setzen wir Automatisierungen schnell und zielgerichtet mit Ihnen um.

Workflow Icon

Automatisierung, die sich an Ihre Prozesse anpasst

Unsere Lösungen passen sich an Ihre Abläufe an – nicht umgekehrt. Sie behalten Struktur, Kontrolle und Verantwortlichkeiten.

Icons zur Prozessautomatisierung 10

Sofort spürbare Entlastung für Ihre Fachbereiche

Routinen und manuelle Schritte werden automatisiert – für weniger Fehler, mehr Zeit und zufriedene Teams im Tagesgeschäft.

Icons zur Prozessautomatisierung 9

Volle Transparenz über Prozesse und Beteiligte

Sie sehen jederzeit, was automatisiert abläuft – inkl. Auslösern, Status und Fehlern. Keine Blackbox, sondern klare Abläufe.

Icons zur Prozessautomatisierung 8

Starke Wirkung auch bei kleinen Anwendungsfällen

Schon mit wenigen Automationen verbessern wir Ihre Prozesse messbar – ohne Großprojekt, dafür mit echtem Alltagsnutzen.

Datenbanken

Keine zusätzlichen Tools oder neue Silos nötig

Wir ergänzen Ihr bestehendes Setup mit schlanken Automatisierungen – systemkompatibel, integrationsfreundlich und nachhaltig nutzbar.

Unsere Leistungen

Von repetitiven Aufgaben befreien, digitale Workflows etablieren – wir machen Prozessautomatisierung einfach und messbar wirksam.

Prozessautomatisierung mit Power Automate

Prozessautomatisierung mit Power Automate hilft, Zeitfresser zu eliminieren und IT-nahe Prozesse durch klar definierte Workflows zu beschleunigen. Einfache Integration und intuitive Bedienung machen das Tool ideal für viele Fachbereiche.

Digitale Formulare & Workflows

Mit digitalen Formularen und Workflows schaffen Sie strukturierte, nachvollziehbare Prozesse – ganz ohne Papier, Excel und E-Mail-Chaos. Automatisierung beginnt bei der Datenerfassung und endet bei vollständig digitalisierten Abläufen.

Integration von Drittanwendungen

Effizienzsteigerung durch Automatisierung gelingt nur, wenn Systeme integriert sind. Drittanwendungen lassen sich nahtlos anbinden – für durchgängige Workflows und automatisierte Informationsflüsse über alle Plattformen hinweg.

Genehmigungsprozesse digitalisieren

Wir digitalisieren Ihre Genehmigungsprozesse – von der Urlaubsfreigabe bis zur Rechnungskontrolle. Alle Beteiligten haben den Überblick, Entscheidungen sind nachvollziehbar, und Workflows laufen automatisch, sicher und fristgerecht.

Robotic Process Automation (RPA)

RPA ist ideal für strukturierte, regelbasierte Prozesse: Virtuelle Assistenzen übernehmen repetitive Tätigkeiten wie Datenabgleich, Systemzugriffe oder Formularbearbeitung – rund um die Uhr, fehlerfrei und ressourcenschonend.

Monitoring & Fehlerhandling automatisierter Prozesse

Automatisierte Prozesse brauchen Kontrolle: Monitoring-Tools erkennen Ausfälle oder Abweichungen sofort. So bleibt Ihre Prozessautomatisierung stabil, skalierbar und zuverlässig – bevor Probleme Auswirkungen zeigen oder Nutzer eingreifen müssen.

Unser Vorgehen zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Kostenloses Erstgespräch

Wir klären Ihre Ziele, Herausforderungen und Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial.
  • Prozessauswahl und erste Priorisierung
  • Technologiestand & Toollandschaft
  • Kostenlos & unverbindlich
1

Analyse Ihrer bestehenden Prozesse

Gemeinsam erfassen wir Abläufe, Schnittstellen und Schwachstellen – transparent und nachvollziehbar.
  • Aufnahme des Ist-Zustands
  • Identifikation manueller Schritte
  • Technische & organisatorische Reibungspunkte
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Entwicklung der Automatisierung

Wir erstellen ein individuelles Automatisierungskonzept – auf Ihre Ziele und Tools abgestimmt.
  • Auswahl der passenden Tools (z. B. Power Automate, RPA)
  • Definition der Automatisierungsschritte
  • Aufwand-Nutzen-Einschätzung
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Umsetzung & Integration

Wir implementieren die Lösung und verknüpfen alle relevanten Systeme – testbar, wartbar, nachvollziehbar.
  • Technische Umsetzung & Tests
  • Anbindung an ERP, CRM oder Plattformen
  • Schulung & Dokumentation
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Laufender Betrieb & Optimierung

Automatisierung kann immer weiter optimiert werden – wir begleiten Sie bei Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung.
  • Fehlerhandling & Eskalation
  • Monitoring-Dashboards
  • Optimierung bei Prozess- oder Tooländerungen
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Für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse stehen wir an Ihrer Seite

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre Situation, erkennen zentrale Herausforderungen und sammeln Ideen. Ziel ist es, individuelle Ansätze zu entwickeln, die Ihren Erfolg messbar steigern und echten Mehrwert bieten.

Ihre Entscheidung wäre dieselbe, wie die renommierter Unternehmen:

Geschaftsfuhrer Matthias vom IT Dienstleister jovoco

Fallstudien: Erfolgreiche Prozessautomatisierungen

Fallstudie Flip

News zentral und firmenweit managen – wie SharePoint-Beiträge den Weg ins Social Intranet schaffen

Flip goes SharePoint - Wie Microsoft's Power Platform den Sync zwischen SharePoint eines führenden dt. Automobilherstellers und Flip's Social Intranet ermöglicht.
Power Apps Automatisierung

Flexibles Infoboard-System mit Power Apps

Ein Unternehmen der Metallverarbeitung digitalisiert seine Informationstafeln mit Power Apps – für mehr Aktualität, geringere Kosten und eine einfachere Verwaltung.

Experten für die Automatisierung Ihrer Prozesse

Wir begleiten Unternehmen jeder Größe bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von der Analyse manueller Abläufe bis zur nachhaltigen Automatisierung. Unser Ansatz verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team – für Lösungen, die wirken, entlasten und wirklich zu Ihnen passen.

Icon Prozessautomatisierung

Beratung mit Blick auf Ihren Geschäftsalltag

Wir verstehen Ihre Abläufe, Herausforderungen und Prioritäten – und machen daraus Lösungen, die wirklich helfen.

Icons zur Prozessautomatisierung 4

Schnelle Ergebnisse durch pragmatisches Vorgehen

Unsere Projekte sind so aufgebaut, dass erste Ergebnisse schnell sichtbar werden – ohne dass Qualität oder Skalierbarkeit leiden.

Workflow Icon für Prozessautomatisierung

Integriert statt isoliert gedacht

Unsere Automatisierungen verbinden Daten, Systeme und Workflows – für einen messbaren Unterschied im Tagesgeschäft.

Workflow Icon

Low-Code mit Governance & Struktur

Wir liefern saubere, dokumentierte Lösungen – nachvollziehbar, wartbar und mit klar geregelten Zuständigkeiten.

Icons zur Prozessautomatisierung - 12

Low-Code-Kompetenz mit Praxisfokus

Ob Power Platform, Teams Automation oder monday.com – wir liefern wartbare, skalierbare Lösungen, die sich in bestehende Workflows integrieren lassen.

Handshake Icon

Verlässlich, partnerschaftlich, erfahren

Wir denken langfristig mit, bringen Erfahrung aus vielen Branchen ein und begleiten Sie vom Kick-off bis zum laufenden Betrieb – auf Augenhöhe.

Unsere Tools zur Automatisierung Ihrer Prozesse

Für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse verwenden wir folgende Tools: Microsoft Power Apps, Microsoft Teams Automation, Microsoft Power Automate, Microsoft Power Bi und monday.com.
Tool 1 zur Prozessautomatisierung
Power Automate Logo
Teams logo
Tool 3 zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
Tool 2 zur Automatisierung von Prozessen

Unsere Schnellstart-Pakete für Prozessautomatisierung

Das berichten Kunden über die Zusammenarbeit

Unsere Kunden berichten von verlässlicher Partnerschaft, schneller Umsetzung und messbaren Ergebnissen.

Spezialisiert auf folgende Branchen

Maschinenbau & Industrie 4.0

Wir automatisieren Freigaben, Schnittstellen und Workflows in Produktion und Instandhaltung – nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse.

Finanzen

In Banken und Versicherungen automatisieren wir interne Prüfprozesse, Compliance-Abläufe und Kundenkommunikation – effizient, sicher und vollständig nachvollziehbar.

Automotive

Ob Änderungsmanagement oder Qualitätssicherung: Wir digitalisieren produktionsnahe Prozesse in Entwicklung, Fertigung und Lieferkette – DSGVO- und ISO-konform.

Energie

Wir automatisieren Meldepflichten, Freigaben und operative Prozesse für Versorger – mit Fokus auf Sicherheit, Verfügbarkeit und individuelle Skalierbarkeit.

Logistik

Von Lieferavis bis Retourenabwicklung: Wir automatisieren Prozesse in Lager, Spedition und Distribution – durchgängige Workflows, weniger Ausfälle, bessere Übersicht.

Medizin & Pharma

Wir automatisieren Prozesse rund um Chargenverfolgung, Laborfreigaben und Auditberichte – mit klarer Logik, hoher Verfügbarkeit und revisionssicherer Umsetzung.

Baugewerbe

Digitale Workflows im Baubetrieb – wir automatisieren Anträge, Bestellungen und Berichte zwischen Baustelle, Zentrale und Partnern. Schnell, strukturiert, mobilfähig.

Telekommunikation

Ob Rufnummernportierung oder Vertragsprüfung – wir automatisieren Ihre Standardprozesse mit sicherer Anbindung, verständlicher Oberfläche und messbarem Zeiteffekt.

Häufige Fragen und Antworten zur Prozessautomatisierung

Wir starten mit einem unverbindlichen Erstgespräch, um Ihre Herausforderungen, IT-Struktur und Sicherheitsziele zu verstehen. Darauf aufbauend analysieren wir Ihre Systeme und identifizieren Schwachstellen. Wir bewerten diese nach Kritikalität und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Massnahmenplan. Unsere Experten begleiten die Umsetzung oder setzen diese für Sie um. Ziel ist ein nachvollziehbarer, skalierbarer Sicherheitsprozess – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.

Wir setzen primär auf Microsoft Power Platform (z. B. Power Automate, Power Apps), ergänzen je nach Bedarf durch RPA-Lösungen oder benutzerdefinierte Integrationen per Python/REST/API. Wichtig ist uns: Die Lösung muss zu Ihrer Toollandschaft passen und langfristig wartbar sein.
Typische Anzeichen sind: viele manuelle Schritte, wiederkehrende Tätigkeiten, Medienbrüche (z. B. Papierformulare) oder hohe Fehlerquoten. Wir helfen bei der Bewertung durch Workshops, Scoringmodelle und Erfahrungswerte aus anderen Projekten.
Weniger manuelle Arbeit, schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und bessere Skalierbarkeit. Viele unserer Kunden sehen bereits nach wenigen Wochen konkrete Zeitersparnis oder Qualitätssteigerung – z. B. bei internen Genehmigungen, Angebotsprozessen oder Datenübertragungen.
Das hängt vom Prozess und der Komplexität ab. Ein einfacher Workflow ist oft in wenigen Tagen produktiv – umfangreichere Automatisierungen dauern mehrere Wochen. Wir arbeiten iterativ und zeigen möglichst früh Ergebnisse.
Sicherheit ist fester Bestandteil jeder Lösung. Wir achten auf Benutzerrechte, Logging, Fehlerhandling und dokumentierte Ausführungen. Zusätzlich prüfen wir Prozesse regelmäßig auf Risiken, z. B. durch Missbrauch oder ungewollte Abläufe.
Ja – viele unserer Lösungen basieren auf Low-Code-Plattformen wie Power Automate. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden gerne gezielt, sodass sie später eigene Automationen erstellen oder bestehende weiterentwickeln können, stehen Ihnen gleichzeitig aber als langfristiger Partner zur Seite.

Aktuelles Fachwissen zur Prozessautomatisierung

So automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse