Digitale Lagerlogistik – Bestellprozesse per App revolutionieren

Mit einer maßgeschneiderten App optimierte jovoco Lagerprozesse – schneller, digital und messbar effizienter.

Kunde

Kundennutzen

Technologie Stack

„Wir sind begeistert von jovoco und der neuen Inventarapp! Dank der schnellen Umsetzung und den regelmässigen Updates in den wöchentlichen Standups hat sich unsere Bestellabwicklung erheblich vereinfacht und beschleunigt. Eine wirklich tolle Zusammenarbeit!“

Geschäftsleitung

Herausforderungen des Kunden

Nachbestellungen auf Baustellen erfolgten bei unserem Kunden über verschiedene manuelle Kanäle wie Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Yammer. Dies führte zu hohen Personalaufwänden für Abwicklung, Ausgabe und Lieferstatus-Infos und schließlich zu Verzögerungen im Bau.

Materialausgaben und Lieferstatus waren nicht zentral dokumentiert, Statusdaten nicht auswertbar. Die manuelle Übergabe in Abrechnungssysteme kostete Zeit und war fehleranfällig. Eine digitale Lösung sollte Kommunikation, Nachverfolgung und Effizienz verbessern – einfach, skalierbar und intuitiv nutzbar für das Lagerpersonal.

Unser Vorgehen

Anforderungsanalyse & App-Roadmap

Zunächst erfolgte eine umfassende Analyse der bestehenden Lagerprozesse – mit Fokus auf Datenverfügbarkeit, -qualität, Nutzergruppen und Zielmetriken. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entstanden daraus eine klare App-Vision sowie eine konkrete Roadmap für die erste MVP-Version.

Entwicklung der Inventarapp & Systeminfrastruktur

Die App wurde plattformübergreifend für iOS und Desktop entwickelt und parallel dazu die technische Infrastruktur aufgesetzt sowie ein schlanker Release- & Deployment-Prozess definiert. Das Backend basiert dabei auf Flask/Python, die Datenhaltung auf Microsoft SQL Server.

Kurze Datenmigration & Systemintegration

In enger Abstimmung mit der Linienorganisation erfolgte die Bereitstellung aller relevanten Basisdaten aus den PDM- und ERP-Systemen sowie deren Aufbereitung für die App. Damit ist ein durchgängiger Datenfluss bis zur Abrechnung sichergestellt.

Prototyping & Qualitätssicherung

Ein funktionsfähiger Prototyp kam frühzeitig bei Key-Usern zum Einsatz. Ihr Feedback floss direkt in die Weiterentwicklung ein. Parallel dazu wurde eine QA-Struktur für kontinuierliche Tests etabliert.

Schulung & Rollout

Vor dem Rollout des MVPs erhielt das Lagerpersonal eine gezielte Schulung, mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und schneller, intuitiver Bedienung. Im Anschluss an die erfolgreiche Einführung stand die App allen relevanten Nutzergruppen zur Verfügung.

Agile Weiterentwicklung nach Livegang

Die App wird seither kontinuierlich und iterativ entlang definierter Epics weiterentwickelt – darunter Funktionserweiterung, Datenmanagement, Usability, Compliance, Skalierbarkeit und Supportprozesse.