Zentrale Prozessübersicht für monday.com: Weniger Klicks, automatisierte Abläufe und intuitive Oberflächen

Unübersichtliche Boards und manuelle Prozesse in monday.com kosten Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit. Mit einer zentralen Frontend-Lösung wurden Prozesse vereinfacht, Ansichten optimiert und Abläufe automatisiert.

Kunde

Kundennutzen

Reduzierung manueller Klick- und Suchprozesse innerhalb komplexer monday.com-Boards
Intuitive Bedienung durch zentrale Oberflächen, Filterlogiken und optimierte Benutzerführung
Verringerung von Fehlbedienungen und inkonsistenten Statusänderungen durch automatisierte Abläufe
Erweiterbarkeit der bestehenden monday.com-Umgebung um individuelle Funktionen und komplexere Automatisierungen

Technologie Stack

monday.com
Angular
TypeScript
HTML
CSS
Azure Static Web Apps
Azure Deployment Pipeline
monday.com GraphQL API Anbindung
Frontend-Komponentenarchitektur

„Durch die zentrale Oberfläche und die zusätzlichen Automatisierungen konnten Prozesse deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet werden. Informationen müssen nicht mehr über zahlreiche Boards und Spalten hinweg gesucht werden.“

Geschäftsführung

Herausforderungen des Kunden

Die bestehende monday.com-Umgebung wurde über verschiedene Boards, Gruppen und zahlreiche Spaltenstrukturen abgebildet. Informationen zu Sales, Inventar und weiteren internen Prozessen mussten manuell gepflegt und über unterschiedliche Bereiche hinweg gesucht werden. Dadurch entstanden hohe Aufwände für Navigation und Dateneingabe. Gleichzeitig erhöhte die Vielzahl ähnlicher Felder und Statuswerte die Fehleranfälligkeit im Tagesgeschäft. Zusätzlich sollten bestehende Prozesse nicht vollständig ersetzt, sondern auf Basis der vorhandenen monday.com-Struktur optimiert und erweitert werden. Hierfür mussten individuelle Boards, Berechtigungen, Spaltenlogiken und Abhängigkeiten analysiert sowie in einer vereinfachten Oberfläche zusammengeführt werden.

Unser Vorgehen

Zu Beginn des Projekts wurde die bestehende monday.com-Struktur des Unternehmens analysiert und bewertet. Dabei wurden relevante Boards, Gruppen, Statuslogiken und Berechtigungen identifiziert. Ziel war es, eine zentrale und intuitivere Benutzeroberfläche zu schaffen, ohne bestehende Datenstrukturen oder Prozesse vollständig abzulösen. Auf dieser Grundlage wurde eine modulare Frontend-Architektur entwickelt, die die vorhandenen monday.com-Daten integriert und um zusätzliche Automatisierungen erweitert.

Analyse der bestehenden Board- und Prozessstruktur

Zunächst wurden die vorhandenen monday.com-Boards, Gruppen und Spaltenstrukturen analysiert. Dabei wurde geprüft, welche Prozesse besonders häufig genutzt werden und an welchen Stellen hohe manuelle Aufwände oder Fehlerpotenziale entstehen. Zusätzlich wurden bestehende Rechte- und Rollenstrukturen berücksichtigt, um spätere Anpassungen innerhalb der Oberfläche technisch sauber abbilden zu können.

Entwicklung einer modularen Frontend-Architektur

Auf Basis der Analyse wurde eine Frontend-Anwendung mit Angular entwickelt. Für die einzelnen Fachbereiche und Boards wurden separate Komponenten erstellt, um Daten strukturiert laden, filtern und darstellen zu können. Die bestehende monday.com-Umgebung des Unternehmens blieb dabei weiterhin die zentrale Datenquelle. Über TypeScript-Services wurden Funktionen für das Laden, Aktualisieren und Speichern der Daten umgesetzt.

Integration von Filter- und Übersichtslogiken

Um die Benutzerführung zu vereinfachen, wurden verschiedene Filter- und Übersichtsmechanismen implementiert. Relevante Informationen aus unterschiedlichen Boards konnten dadurch zentral dargestellt und schneller gefunden werden. Zusätzlich wurden Darstellungen und Navigationsstrukturen angepasst, um die Nutzung für Fachbereiche intuitiver zu gestalten und die Anzahl manueller Such- und Klickprozesse deutlich zu reduzieren.

Umsetzung individueller Automatisierungen

Neben den Standardfunktionen von monday.com wurden zusätzliche Automatisierungen innerhalb der Anwendung umgesetzt. Mithilfe von TypeScript konnten abhängige Statusänderungen automatisiert verarbeitet werden. Änderungen durch Nutzer wurden dadurch direkt an verbundene Prozesse weitergegeben. Gleichzeitig konnten komplexere Automatisierungslogiken realisiert werden, die innerhalb der nativen monday.com-Funktionen nur eingeschränkt möglich gewesen wären.

Deployment, Testing und iterative Optimierung

Die Anwendung wurde über Azure Static Web Apps bereitgestellt und mithilfe einer Azure Deployment Pipeline produktiv ausgerollt. Anschließend erfolgten Tests innerhalb der Fachbereiche, insbesondere im Hinblick auf Berechtigungen und Benutzerrollen. Zusätzlich wurde fortlaufend Feedback der späteren Nutzer eingeholt, um Begriffe, Darstellungen und Bedienlogiken weiter zu optimieren und die Oberfläche möglichst intuitiv zu gestalten.