Verlässliche HR-Auswertungen ohne Excel-Chaos – durch saubere Datenmigration & BI

Saubere Migration, skalierbares Data Warehouse – jovoco ermöglicht automatisierte HR-Auswertungen bei der G. Baumgartner AG.

Kunde

Kundennutzen

Technologie Stack

"Unsere größte Sorge war, dass bei der Systemmigration wichtige Daten verloren gehen. jovoco hat nicht nur für Klarheit gesorgt, sondern auch Strukturen aufgebaut, damit wir weiterhin schnell und zuverlässig arbeiten können."

Stefan Baumgartner
Exekutiver Präsident des Veraltungsrates
G.Baumgartner AG

Herausforderungen des Kunden

Die G. Baumgartner AG stand vor der Ablösung des bestehenden Zeiterfassungssystems zugunsten der moderneren Human Resource Software HR360.

Ziel des Projekts war die Datenmigration von HR-Daten und der Aufbau eines HR-Datenmodells für Auswertungen. Dazu zählte, die vollständige und nachprüfbar korrekte Migration aller historische Stamm- und Buchungsdaten in das neue HR-System, sowie die Modellierung und der Aufbau eines HR Data Warehouses (DWH). Die Hauptanforderung: eine vertrauenswürdige Datenbasis im neuen System, ohne manuelle Nachbearbeitung, als Grundlage für verlässliche, automatisierte Auswertungen.

Unser Vorgehen

Von der HR-Datenmigration bis zur BI-Struktur: Wir haben komplexe Altstrukturen in ein performantes, prüfbares System überführt – datengetrieben und skalierbar.

Analyse bestehender Auswertungen und Datenstrukturen

Ausgangsbasis waren bestehende Excel-Auswertungen, SQL-Abfragen, Daten-Schemata und Metriken, die auf das abzulösende Zeitbuchungssystem zugriffen. Diese wurden rekonstruiert, um Vergleiche mit dem neuen System zu ermöglichen.

Validierung und Anomalie-Erkennung im Zielsystem

Nach der Datenmigration in das neue HR360-System wurden gegenübergestellt sowie automatisiert ausgewertet und verglichen. Es zeigten sich z. B. Abweichungen durch Mehrfachimporte einzelner Buchungen, unbereinigte Kostenarten, die nicht migriert werden sollten sowie fehlende Feldzuordnungen bei der Exportkonfiguration. Die Datensätze wurden identifiziert und systematisch bereinigt.

Aufbau eines Data Warehouses zur Automatisierung der Prüfung

Zur Standardisierung und Beschleunigung der Prüfprozesse sowie zur langfristigen Nutzung der Daten wurde ein Data Warehouse auf Microsoft SQL Server mit SSAS (SQL Server Analysis Services) aufgebaut. Aggregationen und definierte Metriken und KPIs ermöglichten eine stabile Auswertungsbasis für das Controlling.

Optimierung & Umstellung bestehender Reports

Die bisherigen Auswertungen, z. B. die Zeitsaldo-Auswertung, wurden überarbeitet, an das neue DWH angebunden und in enger Abstimmung mit dem HR- und Buchhaltungsbereich neugestaltet. Abfragen laufen seitdem deutlich performanter und bieten eine integrierte Sicht.