Von Datensilos zur Single Source of Truth – Microsoft Fabric als zentrale Reporting-Plattform

Ein flexibles Data-Warehouse mit Microsoft Fabric verbessert Transparenz, Datenqualität und Effizienz im Controlling, Projektmanagement und administrativen Bereichen.

Kunde

Kundennutzen

Zentrale, konsistente Datenbasis (Single Source of Truth) für alle Fachbereiche
Schnellere Entscheidungsprozesse durch KPI-Reporting
Transparente Steuerung im Controlling und Projektcontrolling
Bis zu 90 % geringere Kosten pro Ausgangsrechnung durch Automatisierung

Technologie Stack

„Dank der neuen Datenplattform können wir unser Controlling automatisieren und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle, verlässliche Zahlen. Die Transparenz hat sich enorm verbessert – und mit ihr unsere Entscheidungsqualität.“

Herausforderungen des Kunden

Das schnell wachsende Unternehmen stand vor einer typischen Herausforderung: Wichtige Unternehmenskennzahlen wurden dezentral in Excel gepflegt – mit teils widersprüchlichen Ergebnissen. Fehlerhafte Daten, lange Berechnungszeiten und mangelnde Transparenz erschwerten sowohl die Projektsteuerung als auch das Controlling und die Abrechnung.

Die Geschäftsführung benötigte eine konsistente, zentrale Datenbasis zur Analyse von Wirtschaftlichkeit, Auslastung und abrechnungsrelevanten Daten – unabhängig vom jeweiligen Fachbereich. Ziel war es, durch den Aufbau einer unternehmensweiten Plattform die Analysequalität zu steigern, Fehler zu minimieren und das Berichtswesen zu automatisieren.

Unser Vorgehen

Das Projekt wurde in einem iterativen Ansatz gemeinsam mit den Fachbereichen umgesetzt – mit dem Ziel, schnell erste Ergebnisse zu liefern und gleichzeitig eine nachhaltige Datenarchitektur zu schaffen. Dabei wurden technische, prozessuale und organisatorische Aspekte gleichermaßen berücksichtigt.

Analyse & Planung

Zu Beginn erfolgte eine umfassende Analyse der bestehenden Systeme, Schnittstellen und Anforderungen. Auf dieser Basis wurden ein technisches Zielbild, Datenzugriffsrechte sowie Anforderungen an Datenaktualität und Qualität gemeinsam definiert.

Fachbereichsübergreifende Umsetzung

Die Umsetzung erfolgte agil in bereichsspezifischen Kleingruppen (z. B. HR, Controlling, Buchhaltung). Diese Gruppen entwickelten gemeinsam mit IT und Entwicklung maßgeschneiderte Lösungen, die in kurzen Sprints produktiv gingen. Erste Resultate waren somit früh sichtbar und konnten iterativ verbessert werden.

Einführung einer zentralen Datenplattform mit Fabric

Microsoft Fabric wurde als Kern der neuen Reporting-Infrastruktur etabliert – inklusive automatischer Datenanbindung und einheitlichem Datenmodell. Ergänzt wurde dies durch Power BI für Self-Service-Auswertungen und Azure-Komponenten für die Schnittstellenanbindung.

Einführung eines Datenkatalogs & Self-Service BI

Zur Verbesserung der Datenverständlichkeit wurde von Projektbeginn an ein unternehmensweiter Datenkatalog aufgebaut. Dieser definiert alle Kennzahlen, Begriffe und Berechnungen – z. B. „billable rate“, eindeutig und schafft einheitliche Entscheidungsgrundlagen in allen Bereichen.