M365-Rollout – Hörmann etabliert globale Kommunikations-Standards

jovoco begleitet Hörmann bei der globalen Einführung von Microsoft 365 – mit klaren Standards, Workshops und messbarer Effizienzsteigerung.

Kunde

Kundennutzen

Einheitliche und effiziente Kommunikation über alle Standorte hinweg
Individuelle Lösungen für verschiedene Abteilungen und Regionen
Optimierte Zusammenarbeit durch maßgeschneiderte Workflows
Nachhaltige Verbesserung interner Arbeitsprozesse und globaler Zusammenarbeit

Technologie Stack

"jovoco konnte mit der umfassenden Expertise im Bereich M365 exzellente Beratungsleistungen für die moderne Zusammenarbeit im Unternehmensumfeld leisten. Wir sind in höchstem Maße zufrieden mit der Leistung und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte."

Christof Sobek

Team Lead Workplace
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft

Herausforderungen des Kunden

1. Während der Coronapandemie wurde M365 eingeführt, wobei die Nutzung zwischen den weltweiten Unternehmensstandorten sehr unterschiedlich ausgeprägt war.

2. Durch die weltweit unterschiedlichen Standards wurde die Kommunikation und Zusammenarbeit erschwert

Unser Vorgehen

Wir haben einen gezielten Prozess entwickelt, um eine einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit weltweit zu ermöglichen. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden definierten wir Standards und setzten diese schrittweise um, wobei jederzeit die individuellen Anforderungen der verschiedenen Standorte berücksichtigt wurden. Dadurch wurde eine reibungslose Integration und eine nachhaltige Optimierung der Arbeitsprozesse erreicht

Guideline-Erstellung

Zunächst wurde eine Guideline für die Kommunikation und Zusammenarbeit erarbeitet, welche als Zielbild verwendet wurde und den weltweit einheitlichen Standard definiert. Diese wurde mit dem CIO abgestimmt und von diesem genehmigt.

Rollout-Planung

Es wurden mehrere Rollout-Phasen definiert, beginnend mit dem Rollout in Deutschland (ca. 30 Standorte), gefolgt von der EU+ Region (ca. 25 Standorte) und abschließend in APEC und Nordamerika.

Information & Workshops

Zu Beginn fand eine Informationsveranstaltung für Führungskräfte (Geschäftsführer und IT-Leiter) aus Deutschland statt. Darauf basierend wurden Workshops mit den einzelnen Gesellschaften organisiert, in denen der aktuelle Stand, die Zielsituation und die nächsten Schritte definiert wurden.

Maßgeschneiderte Lösungen und Guideline-Integration

Mit den verschiedenen Abteilungen wurden individuelle, maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die die Zusammenarbeit innerhalb der Gesellschaften sowie zwischen den Gesellschaften optimieren. Diese Lösungen führten die Unternehmen gleichzeitig an die neue Guideline für Kommunikation und Zusammenarbeit heran.

Rollout in weiteren Regionen

Diese Vorgehensweise wurde nach und nach auf die weiteren Regionen (EU+, APEC und Nordamerika) ausgeweitet, wobei jeweils individuelle Anpassungen und Lösungen erarbeitet wurden, um eine nahtlose Implementierung der Guideline zu gewährleisten.