News zentral und firmenweit managen – wie SharePoint-Beiträge den Weg ins Social Intranet schaffen

Flip goes SharePoint - Wie Microsoft's Power Platform den Sync zwischen SharePoint eines führenden dt. Automobilherstellers und Flip's Social Intranet ermöglicht.

Kunde

Kundennutzen

Technologie Stack

„jovoco ist wertvoll als unser Microsoft Partner und begleitet bei der Entwicklung einer SharePoint Integration für unser Produkt. Auch unsere Kunden werden bei der Umsetzung ihrer individuellen Integration beraten und betreut.“

Lisa Alber

Director of Customer Succes, Flip GmbH

Herausforderungen des Kunden

Die Mitarbeitenden in den Produktionen (blue collar worker) des Automobilherstellers hatten keinen Zugriff auf das Intranet.

  Dadurch
– wurden die Mitarbeitenden vom internen Informationsfluss abgehängt.
– war die Kommunikation der Mitarbeitenden untereinander eingeschränkt.
– wurde die Mitarbeiterbindung negativ beeinflusst.

 Ziel daher war, dass Produktionsmitarbeitende mittels der Flip-App Zugang zum Intranet erhalten.

Unser Vorgehen

Die tiefe Integration der Power Platform mit SharePoint erlaubt den einfachen und strukturierten Zugriff auf Daten im SharePoint. Durch einen Custom Connector werden die für das mobile Layout aufgearbeitete Daten an das Social Intranet weitergereicht. Durch die Miteinbeziehung von Power BI gelang es auch komplexe SharePoint Funktionalitäten wie die Verlinkung von Seiten (inklusive Berechtigungsmanagement, z.B. Blacklisten von Links), vollständig innerhalb des Social Intranets darzustellen. So müssen die Mitarbeiter die App gar nicht mehr verlassen.

Entwicklung des Power Automate-Connectors

Dieser Connector wurde speziell darauf ausgelegt, relevante Daten aus dem SharePoint-Intranet zu extrahieren und für die Flip-App bereitzustellen. Dabei wurden Sicherheitsanforderungen berücksichtigt, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.

Erstellung der Power Flows

Power Flows wurden konfiguriert, um den automatisierten Datenfluss zu steuern. Diese Flows sorgen dafür, dass ausgewählte Inhalte aus dem Intranet in Echtzeit in die Flip-App übertragen werden. Die Flows wurden so konzipiert, dass sie flexibel auf Änderungen im Intranet reagieren können, ohne manuelle Anpassungen zu erfordern.

Integration in die Flip-App

Die Flip-App wurde entsprechend angepasst, um die über Power Automate bereitgestellten Daten effizient anzeigen zu können. Dabei wurde darauf geachtet, dass die Benutzeroberfläche intuitiv bleibt und die Produktionsmitarbeitende die benötigten Informationen schnell finden.

Test und Optimierung

Vor dem endgültigen Rollout wurde die Lösung in einer Testumgebung implementiert und umfangreichen Tests unterzogen. Dies umfasste sowohl die technische Funktionalität als auch die Benutzerfreundlichkeit der App. Basierend auf dem Feedback aus den Tests wurden letzte Optimierungen vorgenommen.