Migration von Google zu Microsoft 365 – so sorgt jovoco für eine sichere und reibungslose E-Mail-Umstellung

IT-Infrastruktur vereinheitlichen und Kosten senken – wie ein Mittelständler mit Unterstützung der jovoco GmbH von Google Workspace zu Microsoft 365 wechselte und dabei E-Mails, Kalender und Kontakte ohne Ausfall migrierte.

Kunde

Kundennutzen

Technologie Stack

„jovoco hat unsere Migration strukturiert geplant, klar kommuniziert und technisch sauber umgesetzt. Besonders wertvoll war für uns die enge Begleitung während des gesamten Prozesses – vom ersten Planungsgespräch bis zur finalen Umstellung. Heute arbeiten wir vollständig in Microsoft 365 und profitieren von einer modernen, einheitlichen IT-Umgebung.“

Dr. Marc Kohler

Geschäftsführer, ITMP Schweiz AG

Herausforderungen des Kunden

Die ITMP Schweiz AG nutzte bereits Microsoft Teams und Office-Produkte – jedoch liefen E-Mails, Kalender und Kontakte noch über Google Workspace. Das führte zu doppelten Lizenzkosten, Herausforderungen in der Systemintegration und Medienbrüchen. Ziel war es, eine einheitliche Microsoft-Umgebung ohne Datenverlust oder Betriebsunterbrechung zu schaffen -datenschutzkonform und zukunftssicher.

Unser Vorgehen

Für die ITMP Schweiz AG wurde eine Migration von E-Mails, Kalendereinträgen und Kontakten von Google Workspace zu Microsoft 365 umgesetzt. Unser Ziel: eine reibungslose Umstellung ohne Datenverlust – mit klarer Kommunikation, maximaler Sicherheit und minimalem Aufwand.

Zieldefinition

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir ein klares Migrationsziel festgelegt, den zeitlichen Ablauf abgestimmt und mit MigrationWiz ein Migrationstool ausgewählt, das zuverlässig E-Mails, Kalender und Kontakte überträgt – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Komfort.

Toolauswahl

Nach Evaluierung verschiedener Ansätze wurde BitTitan MigrationWiz als zentrales Migrationswerkzeug ausgewählt, dessen Funktionsumfang – inkl. Premigration, Delta-Sync und API-Kopplung – optimal zu den Kundenanforderungen passte.

Technische Einrichtung

Es wurde ein technisches Migrationskonto eingerichtet, Zugriffstokens erzeugt und berechtigte Schnittstellen zu Google und Microsoft 365 aktiviert – so konnten alle Postfächer automatisiert, datenschutzkonform und ohne Passwortzugriff übertragen werden.

Testmigration & strukturierter Cutover

Zunächst wurden zwei Postfächer testweise migriert und validiert. Danach erfolgte die Premigration aller Bestandsdaten. Der finale Umschaltpunkt (MX-Record) wurde außerhalb der Geschäftszeiten geplant und vollständig umgesetzt.

Kommunikation, Go-Live & Post-Migration-Support

Alle EndnutzerInnen wurden im Vorfeld über die finale Migration zu M365 informiert und durch gezielte Kommunikation sowie begleitende Einführungsschritte sicher in die neue Microsoft-Umgebung überführt. Der Go-Live wurde begleitet und alle Postfächer validiert. Auch nach der Umstellung stand jovoco als Ansprechpartner zur Verfügung, um Fragen zu klären und mögliche Supportfälle direkt zu übernehmen.